Prestation · Mise en conformité

Déploiement et mise en conformité continue : du plan d'action aux résultats démontrables

Un plan d'action RGPD qui reste dans un tiroir ne protège personne. Cette prestation transforme votre plan en conformité vivante : procédures rédigées et appliquées, analyses d'impact conduites, gouvernance installée, équipes sensibilisées. Avec un principe directeur : le RGPD exige de pouvoir démontrer sa conformité à tout moment, pas seulement le jour du diagnostic.

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Interventions à Annecy, Chambéry, Grenoble, Lyon, Bourg-en-Bresse, Paris, Genève et à distance.

Périmètre

Ce que couvre le déploiement

Le déploiement prend le relais de l'audit RGPD : le plan d'action existe, il faut maintenant le réaliser puis le faire vivre.

Procédures et documentation

Élaboration et mise en œuvre des procédures (droits des personnes, violations de données, durées de conservation)
Mise à jour du registre des traitements au fil des évolutions
Mentions d'information et politique de confidentialité

Analyses d'impact (AIPD)

Identification des traitements qui nécessitent une AIPD
Conduite des analyses avec les équipes concernées
Documentation des mesures et suivi des plans de remédiation

Contrats et sous-traitance

Mise à niveau des contrats de sous-traitance (article 28)
Qualification et suivi des prestataires
Encadrement des transferts hors Union européenne

Gouvernance et culture

Mise en place d'une gouvernance : rôles, comité, indicateurs
Sensibilisation et formation des équipes
Intégration du réflexe RGPD dans les nouveaux projets (privacy by design)

Méthode

Le déploiement en 4 étapes

Reprise du plan d'action

Appropriation du plan issu de l'audit (le nôtre ou celui d'un tiers), validation des priorités avec la direction, désignation des référents par chantier.

Réalisation des chantiers

Production des livrables chantier par chantier, avec les équipes concernées : procédures, AIPD, contrats, mentions. Chaque livrable est conçu pour être utilisé, pas pour être classé.

Installation de la gouvernance

Mise en place des rythmes et des rôles qui font vivre la conformité : revue périodique du registre, validation des nouveaux traitements, circuit de gestion des demandes et des incidents.

Conformité continue

Suivi dans la durée : intégration des nouveaux projets et outils, veille réglementaire appliquée à votre contexte, mise à jour de la documentation. Ce volet peut être porté par une mission de DPO externe.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent

Quelle différence entre l'audit RGPD et le déploiement ?

L'audit établit l'état des lieux et le plan d'action priorisé. Le déploiement transforme ce plan en réalisations : procédures rédigées et appliquées, analyses d'impact conduites, contrats mis à jour, équipes sensibilisées. L'un diagnostique, l'autre soigne.

Pourquoi parler de conformité continue ?

Parce que la conformité RGPD n'est pas un état acquis : nouveaux traitements, nouveaux outils, nouveaux prestataires et évolutions réglementaires la remettent en question en permanence. Le principe de responsabilité (accountability) exige de pouvoir démontrer sa conformité à tout moment, pas seulement le jour de l'audit.

Faut-il un DPO pour déployer le plan d'action ?

Pas nécessairement. Le déploiement peut être mené en mode projet avec vos référents internes. Si votre organisation doit ou souhaite désigner un DPO, la mission de DPO externe intègre naturellement le pilotage du plan d'action dans la durée.