Formation IA responsable

Co-construire votre charte IA

Une charte IA rédigée par la direction puis diffusée n'est pas appliquée. Une charte produite par les équipes l'est. Cet atelier de 3h30 est intégralement participatif : débat mouvant, quiz, world café. En entreprise comme en collectivité, le groupe fait émerger les valeurs, les usages autorisés et encadrés, la gouvernance et les engagements de l'organisation. Vous repartez avec le support de formation et votre charte IA.

⏱ ½ journée (3h30) 👥 Entreprises et collectivités · sans limite d'effectif 📍 Présentiel · Distanciel · Hybride

Informations pratiques

Durée

½ journée (3h30)

Public cible

Entreprises et collectivitésGroupe transversal : direction, DSI, RH, juridique, métiers

Effectif

Sans limite de participantsDispositif adapté à la taille du groupe

Tarif

Sur devis selon effectifDevis sur demande

Délai d'accès

2 à 3 semaines (questionnaire préparatoire envoyé en amont)À partir de la demande

Format

Présentiel, distanciel ou hybrideIntra-organisation

Livrables

Le support de formation et la charte IAFormats réutilisables

Accessibilité

Nous contacterRéférent handicap disponible

Pourquoi une charte IA

À quoi sert une charte d'usage de l'intelligence artificielle ?

Une charte IA fixe les règles d'usage de l'intelligence artificielle dans une organisation : ce qui est autorisé, ce qui est encadré, ce qui est interdit, qui valide un nouvel usage et quelles données ne doivent jamais sortir. Elle répond à une situation que nous rencontrons partout : les outils d'IA générative sont déjà utilisés, souvent sur des comptes personnels, avant que la moindre règle n'ait été posée.

Elle sert aussi de preuve. Le règlement européen sur l'intelligence artificielle impose depuis le 2 février 2025 de garantir un niveau suffisant de maîtrise de l'IA chez les personnes qui utilisent ces systèmes. Un atelier de co-construction suivi d'une charte diffusée est la traduction la plus directe de cette obligation.

En entreprise

Protéger les données confidentielles et les secrets d'affaires face aux services grand public
Sécuriser les usages en recrutement et en gestion des ressources humaines, particulièrement encadrés
Rassurer clients et donneurs d'ordre, qui posent de plus en plus la question en appel d'offres
Fixer un cadre sans freiner les équipes qui expérimentent

En collectivité

Poser des règles sur le traitement des données des usagers
Garantir la supervision humaine sur tout ce qui touche à une décision administrative
Associer les élus et les services dans une démarche commune
Articuler la charte avec la stratégie numérique responsable et les obligations d'accessibilité

Objectifs pédagogiques

À l'issue de cette formation, le participant sera capable de :

Compétences visées

Distinguer les idées reçues des faits établis sur les usages de l'IA en organisation
Situer les obligations applicables : RGPD et règlement européen sur l'IA
Définir les valeurs et principes directeurs qui guideront l'usage de l'IA
Catégoriser les cas d'usage : autorisés, encadrés, interdits, avec le niveau de supervision humaine associé
Concevoir la gouvernance : qui valide un nouvel usage, selon quels critères, avec quelle procédure d'alerte
Formuler collectivement les engagements de l'organisation vis-à-vis de ses collaborateurs, de ses clients ou usagers et de ses partenaires

Prérequis

Aucune connaissance technique ou juridique préalable
Participation de représentants de plusieurs fonctions : direction, systèmes d'information, ressources humaines, juridique, métiers
Questionnaire préparatoire renseigné une dizaine de jours avant la séance
Un portage visible par la direction générale ou l'élu référent, au moins en ouverture ou en restitution

Déroulé

Le déroulé de l'atelier

Séquence 010 min

Brise-glace

Un exercice de positionnement pour mettre le groupe en mouvement et faire apparaître les représentations de chacun.

Séquence 130 min

Débat mouvant

Trois à quatre affirmations clivantes sur l'IA. Chacun se positionne, argumente, puis la réponse sourcée est apportée au groupe.

Séquence 255 min

Quiz interactif

Six à huit questions pour comprendre collectivement les enjeux : dérives documentées, responsabilités, bonnes pratiques.

Séquence 325 min

Cadrage réglementaire

Le seul temps descendant de la séance : RGPD, règlement européen sur l'IA, répartition des obligations.

Séquence 41h15

World café : les quatre volets de la charte

Quatre tables tournantes : usages et limites, droits et devoirs des utilisateurs, gouvernance et pilotage, impacts et valeurs.

Séquence 515 min

Restitution et arbitrages

Mise en commun des quatre tables, arbitrage collectif des points de désaccord, prochaines étapes.

💡 Une seule séquence descendante sur six. Le reste du temps, c'est le groupe qui produit. Notre rôle est de faciliter, de cadrer les temps et de rendre les désaccords exploitables. Le contenu réglementaire n'est pas exposé en bloc : il arrive par les réponses du débat mouvant et du quiz, au moment où le groupe se pose la question.

Modalités pédagogiques et évaluation

Méthodes et suivi des acquis

Méthodes pédagogiques

Atelier intégralement participatif : le formateur est facilitateur, pas conférencier
Techniques d'intelligence collective : débat mouvant, quiz interactif, world café, post-it, vote par points
Une seule séquence descendante sur six : le reste du temps, le groupe produit
Cas réels documentés et sourcés, jamais d'exemple inventé
Une métaphore filée qui traverse toute la séance

Évaluation des acquis

Questionnaire préparatoire une dizaine de jours avant : usages existants, attentes, points de blocage
Positionnement du groupe mesuré en direct lors du débat mouvant et du quiz
Livrables : le support de formation et la charte IA issue de la production du groupe
Évaluation de satisfaction à chaud en fin de session
Suivi à froid possible à 30 jours, au moment de la finalisation

💡 Positionnement : un questionnaire de positionnement est envoyé avant la formation afin d'adapter le contenu au niveau et au contexte des participants. Une évaluation à chaud est réalisée en fin de session. Un suivi à froid peut être proposé à 30 jours.

Modalités d'animation

Présentiel, distanciel ou hybride

Chaque méthode d'animation dispose de son équivalent à distance. En hybride, nous retenons un dispositif numérique unique, utilisé aussi par les participants présents sur site, plutôt que deux ateliers menés en parallèle. À distance, les rounds sont légèrement raccourcis, la dynamique de groupe étant plus lente.

Méthode	En présentiel	À distance
Débat mouvant	Déplacement physique dans la salle	Sondage en direct
Quiz et brainstorming	Post-it papier, mur, paperboard	Tableau collaboratif partagé
World café	Tables physiques, un ambassadeur par table	Salles de sous-groupe, un rapporteur partage son écran en plénière
Priorisation	Post-it déplacés sur un plan tracé au mur	Tableau collaboratif à axes prédéfinis

Après l'atelier

Ce que vous conservez après l'atelier

Deux livrables vous sont remis : le support de formation et votre charte IA. Le support reste à votre disposition pour réanimer la séquence en interne ou pour l'intégrer à vos parcours d'accueil. La charte est rédigée à partir de la production du groupe, dans un document qui conserve les formulations issues de la séance plutôt que de les reformuler. C'est ce qui fait qu'une charte co-construite est reconnue par ceux qui devront l'appliquer : chacun y retrouve ce que le groupe a dit.

Restent deux étapes, que nous pouvons accompagner : la validation par l'instance de gouvernance que vous désignez, puis la communication auprès des équipes. Prévoir dès l'adoption une révision annuelle, les usages de l'IA évoluant plus vite que les documents cadres.

💡 Articulation avec vos autres chantiers : la charte IA gagne à être reliée à votre conformité RGPD (base légale des traitements, information des personnes) et à votre démarche IA responsable (recensement des usages, qualification au titre du règlement européen). Une charte isolée reste déclarative.

Qualité de la formation

Indicateurs Qualiopi couverts

Cette formation est conçue en référence au Référentiel National Qualité (RNQ). Les indicateurs ci-dessous sont documentés dans notre dossier de démarche qualité.

Critère 1

Information du public : objectifs, programme, durée, tarif, délai d'accès et résultats attendus sont publiés.

Critère 2

Objectifs et adaptation : objectifs pédagogiques précis, public et prérequis identifiés, positionnement avant entrée en formation.

Critère 3

Adaptation aux bénéficiaires : questionnaire préalable, contenu adapté au contexte et au secteur du commanditaire.

Critère 4

Moyens pédagogiques : méthodes actives d'intelligence collective, cas documentés, mises en situation, évaluation des acquis en cours puis en fin de formation.

Critère 5

Qualification du formateur : Jérôme Lesaffre, plus de 15 ans d'expérience, expert RGPD, IA Act et numérique responsable, veille réglementaire continue.

Critère 6

Environnement professionnel : contenu mis à jour en continu (recommandations CNIL, délibérations du CEPD, textes de l'IA Act).

Critère 7

Satisfaction et réclamations : évaluation à chaud en fin de session, suivi à froid à 30 jours, procédure de réclamation disponible.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent

Quatre volets structurent la plupart des chartes : les valeurs et principes directeurs, les usages autorisés, encadrés et interdits avec le niveau de supervision humaine associé, la gouvernance (qui valide un nouvel usage, selon quels critères, avec quelle procédure d'alerte) et les engagements de l'organisation vis-à-vis de ses collaborateurs, de ses clients ou usagers et de ses partenaires. Ce sont précisément les quatre tables du world café de cet atelier.

Aucun texte n'impose une charte en tant que telle. Le règlement européen sur l'intelligence artificielle impose en revanche, depuis le 2 février 2025, de garantir un niveau suffisant de maîtrise de l'IA chez les personnes qui utilisent ces systèmes. Une charte co-construite puis diffusée est la façon la plus directe de documenter le respect de cette obligation, tout en traitant le risque concret des usages non encadrés.

Un questionnaire préparatoire est envoyé une dizaine de jours avant la séance. Il recense les usages d'IA déjà en place dans l'organisation, y compris ceux mobilisés spontanément par les équipes, ainsi que les attentes et les points de blocage. Ses résultats alimentent directement le brise-glace et le choix des affirmations du débat mouvant : l'atelier parle de votre organisation, pas d'un cas générique.

Non. Le dispositif s'adapte à la taille du groupe : le nombre de tables du world café, la durée des rounds et les modalités de restitution sont calibrés en préparation. L'essentiel est la diversité des fonctions représentées : direction, systèmes d'information, ressources humaines, juridique et métiers. Une charte écrite par la seule DSI ne tient pas.

Oui, avec des dispositifs équivalents : le débat mouvant devient un sondage en direct, les post-it passent sur un tableau collaboratif, le world café se tient en salles de sous-groupe avec un rapporteur qui partage son écran en plénière. Les rounds sont légèrement raccourcis, la dynamique de groupe étant plus lente à distance. En hybride, nous retenons un dispositif numérique unique utilisé aussi par les participants présents sur site, plutôt que deux ateliers parallèles.

Oui. Deux livrables vous sont remis : le support de formation, réutilisable en interne, puis votre charte IA rédigée à partir de la production du groupe. Le document conserve les formulations issues de la séance plutôt que de les reformuler. La validation par la direction reste une étape distincte, que nous pouvons accompagner.

Le formateur est facilitateur, pas conférencier. Les séquences magistrales se limitent au cadrage réglementaire, le reste du temps étant consacré à la production collective. Le contenu réglementaire, RGPD et règlement européen sur l'IA, n'est pas exposé en bloc : il arrive par les réponses du quiz et du débat mouvant, au moment où le groupe se pose la question.